Visi raksti / Grāmatvedība / Nodokļi / Analīze
E-rēķins maina darba gaitu, ne tikai faila formātu
Rēķins var būt cilvēkam saprotams, bet strukturētā apritē tikt noraidīts nepareiza saņēmēja, atsauces vai datu lauka dēļ. Tāpēc uzņēmumam jāzina, kā rēķinu sagatavo, nosūta, saņem, labo un salīdzina ar grāmatvedības ierakstiem.
VID e-rēķinu skaidrojumā, kas atjaunināts 2026. gada 5. oktobrī, norādīts: norēķinos ar valsts un pašvaldību iestādēm strukturēti e-rēķini ir obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra, bet šo rēķinu datu nodošana VID — kopš 2026. gada 1. janvāra. Uzņēmumu savstarpējos darījumos obligāta strukturētu e-rēķinu lietošana sāksies 2028. gada 1. janvārī. Pirms tam B2B darījumos tos var izmantot brīvprātīgi. Pa e-pastu nosūtīts PDF pats par sevi nav strukturēts XML e-rēķins.
Pārbaudiet visu rēķina ceļu
Sāciet ar pašreizējo rēķinu izrakstīšanas sistēmu un klientu veidiem. Pārbaudiet, vai sistēma sagatavo prasībām atbilstošu strukturētu rēķinu, kā tiek identificēts saņēmējs un no kurienes nāk preču, pakalpojumu un nodokļu dati. Nosakiet, kurš pārbauda kļūdas pirms nosūtīšanas, kā labo noraidītu rēķinu un kā izrakstītie un saņemtie rēķini nonāk grāmatvedībā. Ja ir darījumi ar budžeta iestādēm, pārbaudiet arī datu nodošanas ceļu VID. Pirms pilnīgas ieviešanas izmēģiniet dažādus reālus darījumu veidus ar nesensitīviem piemēriem.
Kā palīdz FinSynta
Apkopojam pašreizējo rēķinu un grāmatvedības darba gaitu, atrodam trūkstošus datus un manuālus posmus. Vienojamies par pienākumiem starp uzņēmumu, programmatūras piegādātāju un grāmatvedi. Pārbaudām rēķinu piemērus un to uzskaiti, nosakām kļūdu labošanas kārtību un salīdzinām rēķinus ar darījumiem un nodokļu datiem. Ja nepieciešama tehniska integrācija, formulējam grāmatvedības prasības un strādājam kopā ar tehnisko piegādātāju.
Vai jūsu rēķinu process ir gatavs?
Pastāstiet FinSynta, kādu sistēmu izmantojat un vai izrakstāt rēķinus budžeta iestādēm, citiem uzņēmumiem vai abiem. Palīdzēsim noteikt, kas jāmaina dokumentu apritē un uzskaitē.
Avots, pārbaudīts 26.10.2026.: VID — E-rēķini. Pirms konkrētas ieviešanas pārbaudiet aktuālo VID skaidrojumu.